Logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) – Cerri Project

Ou bien, qu’est-ce que la PPM ? La gestion de portefeuille de projets (PPM) est un processus de sélection, de hiérarchisation et de gestion d’un ensemble de projets en vue d’atteindre des buts et objectifs stratégiques spécifiques. La PPM permet aux organisations d’aligner leurs portefeuilles de projets sur leurs stratégies commerciales, de gérer les risques et d’optimiser l’affectation des ressources. Il s’agit d’évaluer l’adéquation stratégique des projets, leurs avantages, leurs coûts et leurs risques afin de déterminer leur priorité relative et leur financement.

La gestion de portefeuille de projets (PPM) est étroitement liée à la gestion de projets, mais il ne s’agit pas de la même chose.

La gestion de projet se concentre sur l’exécution de projets individuels, tandis que la PPM se concentre sur la gestion d’un portefeuille de projets. La PPM offre une vision globale du portefeuille de projets de l’organisation, ce qui permet de prendre de meilleures décisions concernant la sélection des projets, leur hiérarchisation et l’affectation des ressources. La PPM aide également les chefs de projet à identifier les dépendances et les conflits entre les projets et à les résoudre de manière proactive.

Les logiciels PPM tels que Cerri Project aident les organisations à gérer efficacement leurs portefeuilles de projets et offrent une série d’avantages aux organisations qui cherchent à optimiser leurs processus de gestion de projets :

• Gestion centralisée du portefeuille de projets : Les logiciels PPM permettent aux organisations de gérer leurs portefeuilles de projets de manière centralisée, en offrant une vue d’ensemble de tous les projets. Cela permet aux organisations de définir des priorités, d’allouer des ressources et de prendre des décisions informées sur les projets plus facilement.
• Amélioration de la communication : Les logiciels de gestion de projet favorisent une meilleure communication et une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe et les parties prenantes. Grâce à un référentiel centralisé des données du projet, les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux informations dont ils ont besoin et collaborer plus efficacement.
• Optimisation des ressources : Les logiciels de gestion de projet permettent aux organisations d’optimiser l’allocation des ressources entre les projets. Grâce aux fonctionnalités de suivi et de gestion des ressources, les organisations peuvent s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement, ce qui permet de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité.
• Une meilleure gestion des risques : Les logiciels de PPM fournissent des outils permettant d’identifier, d’évaluer et d’atténuer les risques liés aux projets, ce qui permet aux organisations de minimiser l’impact des risques sur leurs projets.
• Amélioration des rapports et des analyses : Les logiciels PPM offrent des capacités de reporting et d’analyse personnalisables, permettant aux organisations de suivre les performances des projets et de prendre des décisions fondées sur des données.
• Alignement du portefeuille sur les objectifs de l’entreprise : Les logiciels de gestion de projets permettent aux organisations d’aligner leurs portefeuilles de projets sur les objectifs de l’entreprise, garantissant ainsi que les projets contribuent à la réussite globale de l’organisation.
• Amélioration du suivi et de la surveillance des projets : Les logiciels de gestion de projet permettent de suivre et de contrôler en temps réel l’avancement des projets, ce qui permet aux organisations d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
• Une plus grande responsabilisation : Le logiciel PPM favorise la responsabilisation en fournissant des critères de sélection des projets, des mesures de performance et des structures de gouvernance claires. Cela permet de s’assurer que les projets sont achevés dans les délais, dans le respect du budget et des normes de qualité requises.

Oui. Cerri Project propose des modèles de déploiement flexibles, incluant le cloud privé et l’installation complète en environnement on-premise.

Les organisations soumises à des exigences strictes en matière de sécurité, de conformité ou de souveraineté des données peuvent déployer Cerri Project entièrement sur leur propre infrastructure, derrière leurs pare-feu, avec un contrôle total sur l’accès aux données, les mises à jour et les intégrations.

Pour les entreprises privilégiant un mode cloud, Cerri Project est également disponible via des environnements de cloud privé dédiés, offrant les avantages de l’accessibilité cloud tout en garantissant un niveau élevé de sécurité et d’isolation.

Cette double capacité de déploiement rend Cerri Project particulièrement adapté aux entreprises sensibles à la sécurité, aux secteurs réglementés et aux organisations qui ne peuvent pas s’appuyer sur des environnements SaaS mutualisés.

Les outils de gestion de portefeuille de projets capables de gérer des workflows d’approbation et de gouvernance complexes sont généralement conçus pour des environnements d’entreprise, où les décisions impliquent plusieurs rôles, départements et niveaux de contrôle.

Ces plateformes vont bien au-delà du simple suivi de projets en permettant aux organisations de configurer des workflows d’approbation structurés pour les demandes de projets, les revues de phase, les validations budgétaires, la gestion des risques et des changements. Elles prennent également en charge les droits d’accès par rôle, les pistes d’audit et les points de contrôle de gouvernance afin de garantir des décisions traçables et conformes aux politiques internes.

Des solutions comme Cerri Project sont spécifiquement conçues pour ces contextes. Elles offrent un moteur de workflow configurable qui s’adapte au modèle de gouvernance de l’organisation, plutôt que d’imposer des processus rigides et prédéfinis. Cela les rend particulièrement adaptées aux PMO et aux entreprises gérant des portefeuilles de projets réglementés, transverses ou à fort impact.

Les solutions de gestion de portefeuille de projets d’entreprise sont conçues pour s’adapter aux processus spécifiques des industries, car de nombreuses organisations s’appuient sur des méthodologies établies, des modèles de gouvernance et une terminologie métier qui ne peuvent pas être remplacés par des structures de projet génériques.

Les plateformes PPM avancées offrent cette adaptabilité en permettant de configurer les workflows, les étapes d’approbation, les revues par phase, les champs de données, les structures documentaires et les conventions de nommage à l’échelle des portefeuilles et des projets. Cela permet de refléter fidèlement des pratiques sectorielles telles que les processus jalonnés, les points de contrôle réglementaires, les cycles d’investissement CAPEX ou les cadres de prestation de services.

Plutôt que de contraindre les utilisateurs à s’adapter à des modèles prédéfinis, les solutions PPM configurables permettent aux entreprises d’intégrer leurs processus et leur vocabulaire existants directement dans la plateforme, améliorant ainsi l’adoption, la cohérence et la conformité.

Des outils comme Cerri Project reposent sur ce principe, en proposant un modèle de données et de workflows flexible, adaptable aux besoins de différentes industries, tout en maintenant une gouvernance centralisée et une visibilité portefeuille globale.

Afin de bénéficier au maximum du logiciel de gestion de portefeuille de projets Cerri Project, plusieurs options sont à votre disposition.

• Réservez une démo avec l’un de nos spécialistes. Ils vous montreront comment utiliser les solutions PPM de Cerri Project pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
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