Risikomanagement-Software – Cerri Project

Risikomanagement ist ein strukturierter Ansatz zur Identifikation, Bewertung und Steuerung von Unsicherheiten, die Projekt- oder Portfolioziele beeinträchtigen können.

Im Projekt- und Portfoliokontext geht Risikomanagement über das reine Erfassen von Risiken hinaus. Es konzentriert sich auf die Bewertung von Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gesamtrisiko, die Priorisierung kritischer Risiken sowie die Definition geeigneter Gegenmaßnahmen. Risikomanagement ist ein kontinuierlicher Prozess, der sich mit dem Projektfortschritt und veränderten Annahmen weiterentwickelt.

Auf Portfolioebene unterstützt Risikomanagement zudem eine ausgewogene Risikoverteilung und fundierte Investitionsentscheidungen.

Änderungsmanagement im Projektmanagement bezeichnet die Disziplin zur kontrollierten Steuerung von Änderungen an Umfang, Zeitplan, Kosten, Ressourcen oder Annahmen, nachdem ein Projekt gestartet wurde.

Anstatt Änderungen zu verhindern, stellt Änderungsmanagement sicher, dass vorgeschlagene Anpassungen systematisch analysiert, genehmigt und umgesetzt werden. Dadurch lassen sich unkontrollierte Umfangsausweitungen, Budgetüberschreitungen und Terminverzögerungen vermeiden, während Projekte dennoch flexibel auf neue Anforderungen reagieren können.

Der Änderungsmanagementprozess definiert, wie Änderungen formal von der Anfrage bis zur Umsetzung und Nachverfolgung behandelt werden.

Auch wenn Ausprägungen je nach Organisation variieren, umfasst ein typischer Prozess:

• Einreichung und Dokumentation eines Änderungsantrags

• Analyse der Auswirkungen auf Umfang, Kosten, Termine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten

• Prüfung und Genehmigung durch definierte Governance-Rollen

• Umsetzung genehmigter Änderungen

• Nachverfolgung der Auswirkungen und Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation

In Enterprise-Umgebungen wird dieser Prozess in der Regel durch strukturierte Workflows und Genehmigungsregeln unterstützt, um Konsistenz, Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.

Projektmanagement konzentriert sich auf die Planung und Umsetzung eines definierten Leistungsumfangs unter Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben.

Änderungsmanagement steuert hingegen, wie und wann dieser Plan angepasst werden darf, sobald die Umsetzung begonnen hat. Während Projektmanagement die Ausführung organisiert, kontrolliert Änderungsmanagement Abweichungen und Entscheidungsprozesse, die den ursprünglichen Plan verändern.

Beide Disziplinen verfolgen unterschiedliche Ziele, müssen jedoch eng zusammenwirken, um Projekte in dynamischen Umgebungen kontrolliert zu steuern.

Risiko- und Änderungsmanagement sollten immer dann in das Projektmanagement integriert werden, wenn Projekte in Umgebungen stattfinden, in denen:

• Anforderungen sich im Verlauf ändern

• Stakeholder späte oder konkurrierende Änderungswünsche einbringen

• Regulatorische, technische oder marktbezogene Rahmenbedingungen variieren

• Entscheidungen erhebliche Auswirkungen auf Kosten, Risiken oder Compliance haben

In solchen Situationen führt eine Trennung von Ausführung und Governance zu Informationslücken und Verzögerungen. Die Integration von Risiko- und Änderungsmanagement in Projekt- und Portfolioworkflows ermöglicht es Organisationen, Auswirkungen frühzeitig zu bewerten, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Kontrolle zu behalten, ohne die Umsetzung zu verlangsamen.

Enterprise-PPM-Plattformen wie Cerri Project unterstützen diese Integration durch strukturierte Risiko- und Änderungsmanagement-Workflows und sorgen für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Governance.